Denne guiden viser hvordan du enkelt kan sette opp integrasjon “Shopify av ConnectMyApps” for automatisk overføring av ordre/faktura fra Shopify til Tripletex, med tilhørende produkter og kunder.
Integrasjonen “Shopify av ConnectMyApps” fungerer slik:
Ordre i Shopify med angitt status (f.eks. “paid”) blir hentet ut og overført til Tripletex.
Kunder blir matchet på epost-adresse (med mindre noe annet er valgt). Hvis kunden ikke blir funnet i Tripletex blir den opprettet.
Produkter blir matchet på produktnummer/produktnavn. Hvis en match ikke blir funnet blir produktet opprettet (hvis valgt i innstillingene).
Faktura kan opprettes automatisk på ordren (om valgt i innstillingene).
Full betaling kan automatisk registreres på fakturaen (om valgt i innstillingene).
Merk, ordre overføres kun én gang. Evt. endringer lagt til på ordre etter opprinnelig overføring blir ikke behandlet.
Kort oppsummert.
I denne guiden skal vi gå over følgende punkter:
Aktiver integrasjonen i Tripletex, og konfigurer MVA-koder
Opprett kobling mot Shopify
Velg innstillinger for integrasjonen
Skru på integrasjonen
Forberedelser i Tripletex
Sørg for å ha tilleggstjenesten «Integrasjoner» aktivert i Tripletex (i «mitt abonnement»)
VAT-koder
Aktiver integrasjonen i Tripletex
Registrere integrasjonskonto (Canvas)
Koble til Shopify-kontoen din
Innstillinger
Forslag til innstillinger:
Financial status filter: “Paid”
Modified since: “Date last run”
Specify modified since date: blank/null
Include shipping charges: Ja✓
Add VAT to shipping charges: Ja✓
Product number for shipping product: “Frakt123”
Text for shipping charges: “Fraktkostnader”
Include discounts: Ja✓
Product number for discounts: “Rabatt123”
Description text for discounts: “Rabatt”
Automatically create new products in Tripletex: Ja✓
Automatically create new invoices in Tripletex: De fleste vil velge ja, med mindre de ønsker å opprette fakturaer selv
Add VAT to order lines: Ja✓
Mark invoices as paid: De fleste vil velge ja, med mindre de ønsker å registrere betalinger på fakturaene manuelt
Payment terms: Dager til forfall, f.eks. 14
Skru på integrasjonen
For support-henvendelser kontakt integrasjon@tripletex.no, tlf. 22 83 60 00