...
Velg innstillinger for integrasjonen
I neste steg blir du bedt om å velge hvilken integrasjon mellom Shopify og Tripletex du ønsker å sette opp.
I skrivende stund ligger det bare én integrasjon mellom Shopify og Tripletex i listen, men det kan bli lagt til flere i fremtiden.
Velg “Transfer orders to Tripletex”:
...
Forslag
til innstillingerDu vil så bli presentert med en rekke spørsmål om hvordan du ønsker at integrasjonen skal fungere:
...
Innstillingene du velger vil være avhengig av dine behov, men vi vil likevel gi deg noen forslag til standard-innstillinger som vil være riktig for de fleste:
Financial status filter: “Paid”Hvilken status skal ordren ha for å bli overført? De fleste velger “Paid”.
Modified since: Når skal integrasjonen hente ordre fra? I de aller fleste tilfeller er “Date last run” riktig valg, da dette sørger for å hente ut alle ordre fra forrige kjøring, ved hver kjøring.
Specify modified since date: blank/null Denne kan du la stå blank (“null”).
Include shipping charges: Ja✓
Add VAT to shipping charges: For de fleste vil Ja✓ være rett valg, men det kan være at dine MVA-innstillinger i Shopify tilsier at du ønsker å skru dette av.
Product number for shipping product: “Frakt123” Hva er produktnummeret for ditt fraktprodukt i Tripletex? Dette produktnummeret vil bli brukt til å registrere shipping-kostnader fra ordren i Shopify. Hvis du ikke har et fraktprodukt kan du evt. legge til et nummer her, så vil det bli automatisk opprettet i Tripletex ved første overføring. (F.eks. “Frakt-123”)
Text for shipping charges: Her kan du spesifisere beskrivelse på ordrelinjen for fraktkostnader.
F.eks. “Fraktkostnader”Include discounts: Ja✓
Product number for discounts: “Rabatt123” Her kan du spesifisere et produktnummer for et “rabattprodukt” i Tripletex. Dette produktnummeret vil bli brukt til å registrere rabatter fra ordren i Shopify. Hvis du legger inn et produktnummer som ikke finnes (f.eks. “Rabatt-123” så vil det automatisk bli opprettet i Tripletex ved første overføring.
Description text for discounts: Her kan du spesifisere beskrivelse på ordrelinjen for rabatt.
F.eks. “Rabatt”Automatically create new products in Tripletex: Ja✓
Automatically create new invoices in Tripletex: Ønsker du at integrasjonen automatisk skal opprette fakturaer på ordrene? De fleste vil velge ja, med mindre de ønsker å opprette fakturaer selvmanuelt.
Add VAT to order lines: For de fleste vil Ja✓ være rett valg, men det kan være at dine MVA-innstillinger i Shopify tilsier at du ønsker å skru dette av.
Mark invoices as paid: (Denne er bare aktuell hvis du svarte ja til at du ønsker at integrasjonen skal opprette fakturaer på ordrene.) Ønsker du at det skal registreres full betaling på fakturaene som blir opprettet? De fleste vil velge ja Ja✓, med mindre de ønsker å registrere betalinger på fakturaene manuelt.
Payment terms: Dager Antall dager til forfall, f.eks. 14
Skru på integrasjonen
...
...
Til slutt blir du bedt om å gi integrasjonen et navn. Her kan det være lurt å tilføye navnet på nettbutikken, for å gi bedre oversikt:
...
Skru på integrasjonen
Bra jobba! Integrasjonen er nå ferdig satt opp! 🎉
Tilslutt gjenstår det bare å skru på integrasjonen. Det kan gjøres under “Workflows”-fanen:
...
For å skru på integrasjonen:
Endre “schedule” fra Off til On, for å aktivere automatiske, periodiske kjøringer.
Trykk evt. på “Run” for å kjøre integrasjonen umiddelbart.
Her er en forklaring av de forskjellige feltene på workflow’en (integrasjonen):
...
Ved behov for support vennligst kontakt integrasjon@tripletex.no, tlf. 22 83 60 00