Denne guiden viser hvordan du enkelt kan sette opp integrasjon “Shopify av ConnectMyApps” for automatisk overføring av ordre/faktura fra Shopify til Tripletex, med samt overføring av tilhørende produkter og kunder.
...
| Info |
|---|
Integrasjonen “Shopify av ConnectMyApps” fungerer slik:
Merk, ordre overføres kun én gang. Evt. endringer lagt til på ordre etter opprinnelig overføring blir ikke behandlet. |
...
| Tip |
|---|
I denne guiden skal vi gå over følgende punkter:
|
...
Forberedelser i Tripletex
For at integrasjonen skal fungere optimalt er det noen forberedelser som må gjøres i Tripletex:
Sørg for å ha tilleggstjenesten «Integrasjoner» aktivert i Tripletex.
Du finner denne under “Selskap” > “Mitt abonnement” (i «mitt abonnement»)VAT-koder
Aktiver integrasjonen i Tripletex
...
Registrere integrasjonskonto (Canvas)
...
evt. “Vår kundeside”).
Dette må gjøres av en konto- eller brukeradministrator i selskapet.MVA-koder som skal benyttes må være konfigurert i Tripletex.
Tripletex vil blokkere overføringer som benytter MVA-koder som ikke er aktivert i MVA-innstillingene.
Hvis du nylig har tatt i bruk Tripletex er dette spesielt viktig å sjekke, siden MVA-innstillingene antageligvis ikke er tilpasset ditt bruksmønster.
Hvis integrasjonen f.eks. forsøker å overføre en ordre fra Shopify som benytter MVA-kode 5 (innenlands omsetning, fritatt fra avgiftsplikt, 0% MVA), så vil overføringen blokkeres hvis ikke følgende innstilling er skrudd på:
En annen vanlig MVA-kode for nettbutikker med salg til utland er MVA-kode 6 (0% MVA, utenfor MVA-loven). Se Tripletex sin guide om MVA-koder her.Betalingsmidler som skal benyttes må også være konfigurert i Tripletex.
Om du ønsker at integrasjonen skal opprette fakturaer og automatisk registrere disse som betalt, med betalingsmidler som f.eks. “Paypal”, “Klarna”, etc., så er det viktig at du oppretter betalingsmidlene i Tripletex med samme ‘beskrivelse’ som benyttes for betalingsmidlene i Shopify. Integrasjonen vil automatisk forsøke å matche navnet på betalingsmiddelet i Shopify mot feltet “beskrivelse” i Tripletex.
Du finner disse innstillingene under Faktura > Innstillinger > Betalingstyper.
Det er altså viktig at feltet “Beskrivelse” er skrevet likt som navnet på betalingsmiddelet i Shopify.
Når forberedelsene over er utført kan du aktivere integrasjonen ved å søke etter “ConnectMyApps” under Integrasjoner
...
Du vil da bli bedt om å opprette en integrasjonskonto, for integrasjonsplattformen Canvas:
...
Koble til Shopify-kontoen din
...
...
Velg innstillinger for integrasjonen
...
Forslag til innstillinger:
...