Denne guiden viser hvordan du enkelt kan sette opp integrasjon integrasjonen “Shopify av ConnectMyApps” for automatisk overføring av ordre/faktura fra Shopify til Tripletex, samt overføring av tilhørende produkter og kunder.
...
Integrasjonen “Shopify av ConnectMyApps” fungerer slik:
Ordre i Shopify med valgt status (f.eks. “paid”) blir hentet ut og overført til Tripletex.
Kunder blir matchet på epost-adresse (med mindre noe annet er valgt).
Hvis kunden ikke blir funnet i Tripletex blir den opprettet.
Produkter blir matchet på produktnummer/produktnavn.
Hvis en match ikke blir funnet blir produktet opprettet (hvis valgt i innstillingene).
Faktura kan opprettes automatisk på ordren (om valgt i innstillingene).
Full betaling registreres automatisk på fakturaen (om valgt i innstillingene).
Merk, ordre overføres kun én gang. Evt. endringer lagt til på ordre etter opprinnelig overføring blir ikke behandlet.
Før vi aktiverer integrasjonen er det nødvendig å gjøre noe forarbeid.
I denne guiden skal vi gå over følgende punkter:
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Forberedelser i Tripletex (MVA-
...
typer, betalingstyper, etc.)
For at integrasjonen skal fungere optimalt er det noen forberedelser som må gjøres i Tripletex:i Tripletex.
| Note |
|---|
MVA-typer og betalingstyper som skal benyttes må være konfigurert i Tripletex før integrasjonen startes. |
Aktiver tilleggstjenesten “Integrasjoner”
Sørg for å ha tilleggstjenesten «Integrasjoner» aktivert i Tripletex.
...
Du finner denne under “Selskap” > “Mitt abonnement” (evt. “Vår kundeside”).
...
Dette må gjøres av en konto- eller brukeradministrator i selskapet.
Konfigurer MVA-koder
MVA-koder som skal benyttes på ordre som overføres av integrasjonen må være konfigurert på forhånd i Tripletex.
...
Hvis MVA-
...
kodene ikke er aktivert i MVA-innstillingene vil Tripletex blokkere overføringen.
Hvis du nylig har tatt i bruk Tripletex er dette spesielt viktig å sjekke, siden MVA-innstillingene antageligvis ikke er tilpasset ditt bruksmønster.
Hvis integrasjonen f.eks. forsøker å overføre en ordre fra Shopify som benytter MVA-kode 5 (innenlands omsetning, fritatt fra avgiftsplikt, 0% MVA), så vil overføringen blokkeres hvis ikke følgende innstilling er skrudd på:
...
En annen vanlig MVA-kode for nettbutikker med salg til utland er MVA-kode 6 (0% MVA, utenfor MVA-loven). Se Tripletex sin guide om MVA-koder her.
...
Konfigurer betalingstyper
Betalingstyper som skal benyttes må også være konfigurert i Tripletex før integrasjonen startes.
Om du ønsker at integrasjonen skal opprette fakturaer og automatisk registrere disse som betalt, med betalingsmidler som f.eks. “Paypal”, “Klarna”, etc., så er det viktig at du oppretter betalingsmidlene i Tripletex med samme ‘beskrivelse’ som benyttes for betalingsmidlene i Shopify. Integrasjonen vil automatisk forsøke å matche navnet på betalingsmiddelet i Shopify mot feltet “beskrivelse” i Tripletex.
Du finner disse innstillingene under Faktura > Innstillinger > Betalingstyper.
Det er altså viktig at feltet “Beskrivelse” er skrevet likt som navnet på betalingsmiddelet i Shopify.
Aktiver integrasjonen
Når forberedelsene over er utført kan du aktivere integrasjonen ved å søke etter “ConnectMyApps” under Integrasjoner
...
Når du aktiverer integrasjonen første gang vil du bli presentert med en veiviser som guider deg steg for steg gjennom oppsett og konfigurering av integrasjonen.
I første seg steg blir du bedt om å legge inn informasjonen som er nødvendig for at integrasjonen skal kunne koble seg til din Shopify-butikk:
...
Om disse feltene:
“Application name”:
Her kan du f.eks. skrive inn navnet på nettbutikken din. Dette feltet har ingen annen betydning enn å gjøre det lettere for deg å skjønne hvilken nettbutikk det handler om hvis du f.eks. har flere integrasjoner.“Shop name”:
Dette feltet referer til Shopify sitt interne “kodenavn” for din nettbutikk. Navnet er ikke nødvendigvis det samme navnet som du bruker til daglig for nettbutikken.
Den enkleste måten å finne dette navnet på er å logge inn i på din Shopify-konto. Ditt “shop name” vises da i nettleserens adresselinje (URL):
...
Velg innstillinger for integrasjonen
...